10-8-2020

同學通過立法會秘書處實習計劃增加見識和工作體驗

30-10-2019

歷史學系和英文系兩位同學,今年暑期透過「立法會秘書處實習計劃」(Internship Programme of the Legislative Council Secretariat),在立法會秘書處的檔案館和物業及保安組工作,增長了見識,也獲得不少難得的工作經驗和人生體驗。

在立法會檔案館實習

歷史學系錢健恩同學。

歷史學系錢健恩同學。

歷史學系4年級的錢健恩,今年5月27日至7月5日在立法會秘書處實習期間,曾在議會事務部和檔案館工作,而令他最難忘的,是在檔案館的日子。

「檔案工作由鑒定(appraisal)開始。你要先決定哪些檔案具有永久保存價值,之後是分類和登記等等。我雖然沒有直接參與處理檔案的管理工作,但從檔案館職員的介紹和日常觀察中,也使我大開眼界。他們的工作態度一絲不苟,非常專業。」錢健恩說。

錢同學舉例說,當一份檔案被鑒定為「歷史檔案」,是指其有永久價值和應永久保存。「歷史檔案」會被貯存於特別設計的盒內,然後放置在貯存層架。貯存室必須為恒温,如屬紙張,平均温度須為攝氏18度,相對濕度平均為30-40%。「歷史檔案」在貯存前要複製和轉置,複製即複印,而轉置即把檔案掃瞄並分別以TIFF和PDF格式貯存。

「我在檔案館裏雖然只處理查詢和宣傳工作,但實習期間,讓我有機會反思為何要保存檔案,也認識到一個社會要重視檔案保存工作。」

錢同學也十分懷念立法會秘書處為實習生安排的「與議員暢談」環節。他說,體育、演藝、文化及出版界議員馬逢國,上世紀七十年代曾任香港專上學生聯會會長,他在會面中曾問馬議員有關學運的問題。又例如教育界的葉建源議員,曾向他查問中學中史科和西史科的問題。「他們的見解和人生經驗,對我有不少啟發。」

物業管理工作

英文系凌嘉淇同學。

英文系凌嘉淇同學。

英文系4年級同學凌嘉淇,獲安排到議會事務部和總務部轄下的物業及保安組實習。她說,傳媒較少提及立法會的物業及保安工作,因此對這個部門,特別是物業管理工作,感到頗為新鮮。

嘉淇在實習期間了解到,基於物業管理和保安的考慮,要把立法會綜合大樓內不同區域劃分保安級別,對出入的人員身分施加限制。另外,大樓露天範圍種植的植物,需要細心挑選,例如應選擇樹形並不高大和較矮的植物,以增加大樓的空間感和給人開放的感覺。

實際工作方面,嘉淇曾協助物業及保安組解決一個小難題。在立法會綜合大樓露天範圍內,有一些可移動的玻璃面藤製桌子,曾有市民因移動桌子而弄破玻璃,她的上司要求實習同學想辦法解決這一問題,但不能採用禁止移動等措辭強硬的告示。她最後提議用夾子把玻璃和桌面固定在一起,使玻璃在桌子傾側時不致鬆脫,結果獲上司接納,對此她感頗有成就感。

嘉淇表示,今次實習最大的收穫是認識到立法會秘書處的組織架構,以及職員們做事的認真態度。

學生事務處表示,「立法會秘書處實習計劃」一般在二月份接受申請,同學如有興趣參與各類實習或兼職工作,歡迎登入學生事務處就業服務網站內的就業平台https://apps.hksyu.edu/career/job_portal/,找尋合適自己的工作。

學生事務處就業服務網站內的就業平台。

學生事務處就業服務網站內的就業平台。

就業服務組定期舉辦各類提升職業技能的工作坊及嘉賓分享會,讓同學認識自我潛能,了解各行業的發展,提升同學求職擇業競爭力。此外,更可與職員預約諮詢環節、建構求職信及履歷表檢閱服務及模擬面試等,有關詳情可瀏覽就業服務網站https://osa.hksyu.edu/career/

學生事務處就業服務網站。

學生事務處就業服務網站。

來源:2019年10月號 [Chinese only]

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