5-6-2020

中文系同學參與政務職系實習計劃收穫豐碩

28-09-2019
甄思嵐同學。

甄思嵐同學。

中文系4年級的甄思嵐同學,今年暑假通過「政務職系暑期實習計劃」(Administrative Service Summer Internship Programme),被安排到環境保護署實習,不但有機會親身到立法會執行「通傳應變職務」,也由認識至服膺政務主任在語文運上所要求的「簡潔而有力」的原則。

甄思嵐接受《樹仁簡訊》記者訪問時表示,她一向對政務主任的工作很感興趣,渴望畢業後能考入政務職務。去年底,學生事務處發出2019年度「政務職系暑期實習計劃」接受申請的通告,但她因一時疏忽,在臨截止前一個星期多,才看到通告。她決定報名後,第一項挑戰是接觸「目標」老師,用熱誠打動老師為她寫推薦信。接着,她要撰寫個人履歷表,並要用中、英文撰寫一篇不超300字的文章,講解參加計劃的原因和對計劃的期望。

得到同學及學生事務處鼓勵

「我曾一度猶疑是否要搶在截止日期前完成所有事情,但因有同學、朋友和學生事務處的鼓勵,我沒有放棄。」思嵐說。

今年4月,思嵐收到通知,申請獲得接納,她有點喜出望外。實習期由5月20日開始,即期終考試結束後3天就要上班,完結日期是7月19日,為期9周。獲派單位是環境局,上班後安排到環境保護署實習。

在環保署,她被安排在減廢回收組工作。她上司(supervisor)是一名助理署長,而實習督導員(mentor)是一位高級政務主任。具體工作方面,有時候會延伸到署內其他部門。

思嵐的工作可謂多姿多彩。她曾為出席環保活動的主禮嘉賓,撰寫演詞初稿,演詞內容涉及減廢。她先搜集資料數據,再確定演詞要點和內容先後次序,初稿完成後交給上司修改。演詞最後雖然刪短了,但約七成的內容可以被納用,她說當時感到很有成就感。

到立法會執行「通傳應變職務」

另一項令她難忘的工作是在6月底到立法會綜合大樓,與環保署和環境局人員一起執行「通傳應變職務」。當天,立法會財務委員會要審議通過有機資源回收中心(俗稱廚餘中心)第二期的撥款申請,金額達24.5億元。她當天接獲的職務是點算議員出席會議的情況,並在投票鐘聲響起後,提醒議員返回會議廳投票。

「過去在電視機前看過議員進出會議廳的畫面,也聽過那種鐘聲;但當你身處現場時,又是另一番感受和滋味。」思嵐說。

思嵐在環保署的工作還包括:更新「外賣走塑 餐具先行」計劃的食肆名單,該計劃由環境運動委員會與環保署合辦;摘錄立法會的文件和文書;接聽和回覆電話投訴。她說,回覆投訴的內容皆由署內同事草擬,而事前會有同事講解如何解說和應對,「慶幸我從沒有接觸過蠻不講理或大發脾氣的投訴人。」

回想這兩個多月的實習時光,思嵐很高興能有機會親身接觸政務職系的工作,並與政務主任共事,讓她開了眼界,拓寬了視野。而在立法會綜合大樓內做「通傳應變」工作,更屬難能可貴。

她續說,在撰寫文件和演詞時,她學習到斟酌用詞的重要性。「這與在大學裏寫論文不同,政府文件的遣詞用字,講求簡潔而有力,對我來說這是很大的收穫。」

 

來源:2019年9月號 [Chinese only]

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