17-6-2019

立法會秘書處實習計劃多姿多釆

01-11-2018

譚嘉雯(左)和陳靖㛓。

法律與商業學系兩位4年級同學譚嘉雯和陳靖㛓,今年暑期透過「立法會秘書處實習計劃」(Internship Programme of the Legislative Council Secretariat),在立法會秘書處不同的部門進行6個星期的實習,參與了秘書處對立法會的行政和文書支援工作,認識到秘書處嚴格的工作要求,也獲得不少難得的體驗。

譚嘉雯和陳靖㛓今年初通過學生事務處的通告,得知該實習計劃正接受申請,於是填寫申請表,最後成功入選。他們後來在與立法會秘書處人員的交談知道,「誠意」和「熱誠」是秘書處揀選實習生的主要標準。

實習期在今年5月28日展開。譚嘉雯獲安排到「議會事務部2」和「申訴及資源管理部」實習;而陳靖㛓則獲派到「議會事務部4」和「訊服務部」工作。

「議會事務部2」的工作範圍是為立法會內務委員會和7個事務委員會提供秘書服務。譚嘉雯在實習期間,曾旁聽內務委員會會議,觀察會議的進行和秘書處人員如何提供支援服務;閱讀會議文件和會議記錄,並曾嘗試依據指定的文件格式,學寫會議記錄。在「申訴及資源管理部」,譚嘉雯旁聽了兩場申訴人與立法會議員的會面,了解到立法會申訴制度的運作,以及個案的跟進方式。

陳靖㛓在「資訊服務部」實習期間,主要是在該部轄下的「資料研究組」工作。「資料研究組」的辦公室位於金鐘道政府合署高座46樓,而非立法會大樓,是立法會秘書處兩個不在立法會大樓辦公的工作單位之一,另一個是「翻譯及傳譯部」。陳靖㛓在「資料研究組」工作期間,曾參與分析最低工資的相關數據,並在全職同事的指導下,學習如何在給公眾參閱的資料文件中,將數據循序漸進地展示出來,讓市民大眾易於了解。

陳靖㛓也曾獲安排在立法會大會上,負責點算議員的出席數目。她形容感覺既新鮮又刺激。

秘書處有嚴格的工作要求

譚嘉雯表示,在實習期間,感受較深的是立法會秘書處嚴格的工作要求和處事態度。「例如做會議記錄時,主管如對議員的發言摘要有疑問,會要求同事反覆再看會議的全文記錄,甚至要再聽議員的發言。有時候還會進行討論,才會把文字確定下來。」

陳靖㛓則表示,在「資料研究組」期間,同事教她如何把數據表達出來,讓讀者容易明白,很有實用價值。「他們告訴我,要從讀者的角度,要代入讀者的位置,去思考如何表達數據。」

除了實習工作外,立法會秘書處也為實習生安排了不同的交流活動,包括與身兼立法會秘書的秘書處秘書長陳維安先生和立法會議員交流。她們表示,雖然不同黨派的議員對政府政策有不同的意見和立場,但在交流中,他們都能心平氣和地進行討論,而非像在媒體中所見那樣針鋒相對,互不退讓。

譚嘉雯表示,今年一共有23人參加立法會秘書處實習計劃,大家平日除了工作,也有不少時間一起交談,觸及政治、社會等許多不同議題。「大家不知不覺間建立了深厚的友誼,在實習結束後還會相約見面,這是當初始料不及的。」

陳靖㛓則形容6個星期的實習,讓她擁有很多難忘的經歷,包括參觀立法會會議廳和立法會主席辦公室,為立法會大會點算人數,以及與立法會議員面對面交流。她說會珍惜這些經歷和回憶。

立法會秘書處秘書長陳維安先生(右)向譚嘉雯頒授實習計劃參與證書。(相片來源:立法會秘書處)

立法會秘書處秘書長陳維安先生(右)向陳靖㛓頒授實習計劃參與證書。(相片來源:立法會秘書處)

來源:2018年10月號 [Chinese only]

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