22-9-2019

參與政務職系實習計劃收穫豐碩

01-11-2018

劉灝民說:「你不走出去,不作不同的嘗試,便容易感到自己渺小。」

經濟及金融學系4年級的劉灝民同學,今年暑假,經由「政務職系暑期實習計劃」(Administrative Service Summer Internship Programme),被派到東區民政事務處實習。在實習結束後,他感受最深的是認識到政務主任在工作上認真和嚴緊的態度,而最感欣喜的是發現自己的工作能力不比其他院校的學生遜色。

劉灝民去年底在學生事務處的通告中,得知「政務職系實習計劃」正接受申請。該計劃的主要目的是讓有志加入政務職系的學生,與政務主任(administrative officer)共事,汲取實際工作經驗。參加者會被安排到不同的政府決策局和部門,處理與政務主任相類似的工作。

劉灝民當時很想認識政府部門的組織結構和工作文化,以及政務主任的工作性質,於是填寫了申請表。除了要填上工作經驗和課外活動等資料外,他還要用中、英文分別撰寫不多於300字的短文,解釋為何申請這個實習計劃,想從實習中學到什麼,以及為何認為自己夠勝任實習工作。「這很難寫,因為字數要求少。我花了兩日來構思,坐下來寫則用了兩個小時。」

直屬上司是民政事務助理專員

劉灝民的實習期共12周。他在東區民政事務處的直屬上司是一名民政事務助理專員,在政務職系中的職級為高級政務主任。他負責的工作主要有:參與規劃司長和局長訪問東區的行程,包括編寫流程和規劃各探訪點的上落車位置等;撰寫活動文件和書信的初稿;及撰寫演詞等。

劉灝民的初稿會交給政務主任、行政主任或文書主任審閱。令他感受很深的是上司用很嚴緊的態度和很高的要求去修改他的文字。

「他們要求用最精簡和最準確的文字,去表達你想表達的意思,多餘的詞語會全被刪走。有一次,我寫了一篇約1,000字的演詞,但我的政務主任上司看後只採用幾十個字。」劉灝民說。

在實習期間,劉灝民也獲安排列席區議會會議,觀察區議員如何向政府官員提出質詢;參觀立法會和廉政公署等構機;以及到公務員事務局出席實習計劃參與者的分享會等。

劉灝民表示,今次實習感受最深的是認識到政務主任在工作上認真和緊嚴的態度。「他們的這種做事態度,可從他們審閱同事的文件中充份體現出來。他們的語文能力很好,做事效率極高,而且要求嚴格,有時候令我感到自己難以勝任政府主任的工作。」

與劉灝民同處一辦公室的還有兩位實習生,雖然都是香港人,但皆來自外國大學,一位來自英國倫敦大學學院,另一位來自英國牛津大學。大家共事12個星期,讓劉灝民印象最深的是他們遼闊的知識邊界及對世界事務的注視和關懷。

「在交談中,他們經常觸及社會政策和國際問題。在講到金融議題時,他們往往能把股票市場和期權等的運作,準確而扼要地說出來。他們對某些金融市場現象的看法也很獨到,而且往往能論及現象的背景和成因。反觀自己,雖然能夠寫出數千字的論文,但就無法跟他們一樣把複雜的事情簡要地說出來。」劉灝民說。

對自己要有十足的信心

劉灝民雖然看到自己的不足,但他也為自己的工作能力不遜於這兩位學生而感到欣喜和自豪。「草擬文件時,在行文格式和體例的統一上,以及在文字的精簡程度上,我都不比他們差,有時甚至有些優勝。」

劉灝民認為,樹仁很多同學都有很高工作的能力,大家不要「妄自菲薄」,應對自己有十足的信心。他說:「你不走出去,不作不同的嘗試,便容易感到自己渺小。」

來源:2018年10月號 [Chinese only]

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