21-9-2019

同學分享東盟國家暑期實習計劃經歷

27-04-2017

由香港特區政府駐新加坡經濟貿易辦事處主辦的「香港高等教育學生東盟實習計劃」(ASEAN Internship Scheme for Hong Kong Higher Education Students),今年繼續接受香港樹仁大學學生申請。該計劃自2016年起擴展包括仁大學生。首批參與計劃的5名同學,去年分別在新加坡和泰國完成了兩至三個月的實習工作。有同學分享經歷時表示,通過這次實習,增加了對東盟的認識,也體味到東南亞人的做事方式和風格。另有同學親歷了新加坡初創企業的運作,學會電郵營銷技巧。

東盟大學聯盟實習

葉尚銘在東盟大學聯盟秘書處實習。

經濟及金融學系四年級學生葉尚銘,去年暑期獲安排在東盟大學聯盟(ASEAN University Network)秘書處實習。東盟大學聯盟秘書處設於泰國曼谷著名學府朱拉隆功大學(Chulalongkorn University)之內。

葉尚銘表示,他的工作主要包括研究分析及撰寫報告,以及接待來訪的學生。在實習期內,其中一個研究任務是比較東盟成員國大學的商業和金融課程,分析課程內容是否足以裝備學生應對東盟經濟的大融合。他也接待過來自日本和其他東盟成員國大學的學生,參訪東盟大學聯盟秘書處。

他指出,這次實習其中一個挑戰是要用英語與不同國籍的同事溝通,幸好他的英語會話能力不差,加上近年在香港一直有參與七人欖球訓練,經常用英語與隊員溝通,因此能應付過來。

葉尚銘表示,今次實習最大的收穫是擴濶了自己的眼界和經歷,不但增加了對東盟和區內經濟的認識,也能親身接觸和感受到東南亞人是如何處事,及如何與同事溝通合作。他舉例說,他的上司把事情交給他處理時,會特別叮囑他想清楚後才動手去做。上司的「彈性」也比較大,有時候大家遲交了報告,他會顧及客觀情況和因由,不會二話不說便責怪大家。

葉尚銘在周日和假日,會到曼谷市區和市效遊覽。他發覺泰國人比較看重本土文化的保育,反觀香港人則比較看重經濟發展。他又發現身邊的人比較一般香港人有禮貌,也比較尊重別人。

葉尚銘認為,「東盟實習計劃」是一個值得樹仁同學參加的實習計劃。同學不要以為東南亞國家落後,可供借鏡學習的地方不多。相反,在那裏不但可以看到不同國籍的東南亞人如何工作和生活,也學會怎樣尊重別人和他們的文化。

在新加坡初創企業實習

何佩瀅獲安排在新加坡一家初創企業實習。

另一位參與「東盟實習計劃」的是工管系四年級同學何佩瀅,她去年暑期獲安排在新加坡一家私人初創企業——Raydar Corporation Pte Limited——工作。該公司主要經營授權圖庫圖片(stock photos)搜尋和銷售業務。

何佩瀅的實習期為6月至8月,期間主要參與公司的數碼營銷(digital marketing)、電郵營銷和一般營銷工作。數碼營銷主要是利用公司的網站和Facebook專頁,發放宣傳訊息,介紹和推廣公司提供的包含各類素材的圖庫圖片。她同時利用Mailchimp平台進行電郵營銷,向馬來西亞和香港等國家和地區的潛在客戶,發出宣傳電郵。在兩個月裏,這類電郵發出了過千個。而一般營銷工作主要是解答客戶的查詢。此外,由於公司在6月中參加了在當地舉行的初創企業峯會Echelon Asia Summit 2016,所以她也出席了峯會,向與會者介紹公司業務。

何佩瀅表示,Raydar是一家初創企業,去年實習時公司只有3歲,只有數名僱員和4名實習生,加上屬互聯網業務,所以沒有租用固定辦公室,而是採共用工作空間(co-working space)的模式運作,與其他公司分用一個寫字樓單位。公司的日常工作會議,一般由創辦人兼CEO主持。由於公司人數少,會議開得較隨意。宣傳貼文的內容,一般由她構思,之後在會上提出,CEO同意,她便着手去做。

何佩瀅表示,今次實習的主要收穫,是讓她親身接觸到初創企業的運作方式,學懂使用Mailchimp和一些應用軟件,以及領悟到企業領導人的處事方式和風格對公司的影響。

在與新加坡人一起作息的兩個月裏,何佩瀅印象較深的是:「在鐵路車箱內,較少人看手機,較多人看報紙和書本。」

來源:2017年3月及4月號合刊 [Chinese only]

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