香港樹仁大學
劍道學會
會章
(二零一三年十二月訂定)

第一章 總綱
第二章 會員
第三章 名譽會員
第四章 顧問
第五章 全民投票
第六章 會員大會
第七章 幹事會
第八章 財政
第九章 選舉
第十章 處分
第十一章 解散
第十二章 修章


總綱

1.1名稱
中文:香港樹仁大學劍道學會
簡稱  劍道學會(以下簡稱本會)
英文:KENDO SOCIETY OF
HONG KONG SHUE YAN UNIVERSITY
縮寫為S.Y.U.K.S.
1.2 學會性質
香港樹仁大學劍道學會,是一個在金剛會練習及接受劍道訓練的興趣團體。本會亦會代表樹仁大學參與各項劍道比賽,為校爭光。

1.3宗旨
1.3.1於校內推廣劍道,讓同學體驗日本武士道精神。
1.3.1.1禮節涵養:劍道是心對心、體對體搏鬥的武術精神,因此更須要
互相尊重,彼此以禮節來克服粗暴的行為,以禮開始,以禮為止。
1.3.1.2信義相待:人人彼此亦依信義互相對待,並尊敬彼此的人格,進
而依據公平的比賽規則做好公正的競賽。
1.3.1.3廉恥之心:檢討自己的技術外,尚須反省在對打過程中的一舉一
動,是否光明磊落,如有投機取巧或不光明正大的行為時,必須
下定決心痛改前非。
1.3.1.4沛然勇氣:為了理想能付諸實現,面對的危機與阻礙,必須以大
無畏的精神與勇氣克服困難堅持到底。
1.3.2提供劍道訓練及練習。
1.3.3培養會員的團隊精神及訓練體格。
1.3.4聯繫及促進會員間之友誼及了解。
1.3.5促進會員與各學生團體之交流及合作。
1.3.6謀求會員福利。

1.4權力來源
權力來自會員大會或全民投票。

1.5組織
1.5 .1幹事會。
1.5 .2會員。

回頁首


會員

2.1基本會員
2.1.1資格
2.1.1.1凡就讀香港樹仁大學各系同學均有資格成為基本會員。
2.1.1.2具有會員資格者,須繳付該年度本會員年費,方正式成為該年度
之基本會員。

2.1.2權利
2.1.2.1享有選舉、被選、動議、和議、罷免、複選、創制、發言及投票
權,並本會所授予之權益及職權,惟須依據會章所訂定程序行使。
2.1.2.2享用本會一切福利設施及參與本會活動(包括全民投票)。
2.1.2.3享有幹事會常務會議旁聽權,惟須依會章所訂定程序行使。

2.1.3義務
2.1.3.1遵守本會會章。
2.1.3.2出席由本會所有舉辦之活動。
2.1.3.3遵守由幹事會之決議。
2.1.3.4協助及支持本會會務之推行。

2.1.4取消會員資格
2.1.4.1 會員缺席本會常規練習,須向幹事會請假,
若會員無故缺席劍道常規練習連續8次,則自動失去其會員資格。
2.1.4.2 會員失去其會員資格後,可以書面向幹事會申請重新入會,
經幹事會批准並出席一次常規練習後,其會員資格將可免費重新獲得。
2.1.4.3 此條目(2.1.4) 不適用於新會員(入會後3個月內)。
2.1.4.4 會員如因任何原因未能出席本會之劍道常規練習,
可以書面向本會幹事會提出,幹事會可酹情暫時、有條件下或永久豁免該會員遵守此條目(2.1.4)。
2.1.4.5凡退出劍道學會者,或凡會員因畢業而離校者或因其理由而中途退學,
其基本會員資格即自動取消,所繳之會費概不退還。

2.2會員年度
由每年開學日至翌年開學前一日止,唯各在任幹事之基本會員會籍得延長到
幹事任期屆滿止。

回頁首


名譽會員

3.1會員資格
3.1.1凡畢業於香港樹仁學院及香港樹仁大學各系同學,且在學時曾加入本會均有資格成為名譽會員。

3.2權利
3.2.1享用本會一切福利設施及參與本會活動(不包括全民投票及金剛會練習)。
3.2.2享有幹事會常務會議旁聽權,惟須依會章所訂定程序行使。

3.3義務
與基本會員之義務相同。


回頁首


顧問

4.1現幹事會可自行決定是否邀請仍在校之歷屆主席為顧問,顧問人數不限,但需獲半數或以上幹事會幹事投票贊成,並於每屆幹事會成立後一個月內公佈。

回頁首


會員大會

5.1每年最少召開一次,惟通過該年度年綱之會員大會必須在每屆幹事會交職後一個月內召開。
5.2權責包括討論及通過會務報告及財政報告、議決年綱及財政預算、修改會章及議決依照會章所提交之提案。
5.3由幹事會主席召開。必要時由三分之二或以上幹事要求,或超過三分之一會員聯署要求,幹事會主席須於十四天(上課日)內召開。
5.4決定人數為全體會員人數三分一或以上。
5.5大會議程必須於召開前五天(上課日)向會員公布。
5.6議案必須獲出席人數一半或以上通過方為有效。
5.7法定開會三十分鐘後,仍不足法定人數,主席須宣布流會,並於流會後十四天(上課日)內再次召開,若第二次不能召開會議,則以全民投票形式進行通過議案。

回頁首


全民投票

6.1由全體會員以不記名方式進行投票,其決策權力等同會員大會。
6.2由幹事會主席召開。必要時可由三分之二或以上幹事要求,或超過三分之一會員聯署要求,幹事會主席須於十四天(上課日)內召開。全民投票之細則及提案須於投票前五天(上課日)向會員公布。
6.3投票時間為二天至五天(上課日)。
6.4點票須於投票結束後兩天(上課日)內完成和向會員公布。點票過程須有學生事務處一位職員在場監察。
6.5全民投票須獲三分之一或以上全體會員通過方為有效。

回頁首


幹事會

7.1定義
為本會最高行政機構及會章最高詮釋機構。

7.2組織
7.2.1設主席、副主席、財政及文書各一人,另常務幹事一至六 名,共五至
位幹事,而各職位由幹事會成員互選選出。
7.2.2如遇幹事會因幹事職位出缺而議決不作補選時,則該少於五位幹事之幹
事會組織,必須設有主席、財政及文書各一人。如決定作補選時,則參考 7.6.4補選。
7.2.3幹事會所有在任幹事必須為本會之基本會員。

7.3權責
7.3.1執行所有由幹事會通過之議決。
7.3.2負責處理本會日常事務。
7.3.3擬定本會該年度工作計劃及財政預算案。
7.3.4擬定行政細則。
7.3.5可委任特別小組處理幹事會會務,經由幹事會通過及委任特別小組之成
員(包括幹事會成員),可協助處理幹事會特定之會務,而幹事會期擁有最終決策權。該小組應於事務完結後十四天(上課日)內舉行檢討,並作出報告。
7.3.6向會員大會及全民投票負責。
7.3.7如遇二分之一或以上之全體會員聯署要求,各幹事須於十四天(上課日)
內呈交其職責範圍之事務報告。
7.3.8各幹事之職責
7.3.8.1主席:為本會負責人,對外代表本會,並為幹事會之當然主席。
7.3.8.2副主席:協助主席處理本會一切會務事宜,如遇主席缺席,則任
署理主席。
7.3.8.3財政:負責處理本會一切財政事宜,包括全年財政預算案、收支
報告、收集會費及其他費用。
7.3.8.4文書:負責處理本會一切文牘、會議紀錄,檔案及發出通告。
7.3.8.5常務幹事:康樂、宣傳及福利
7.3.8.5.1康樂:負責策劃及推行本會各類康樂及文娛活動。
7.3.8.5.2宣傳:負責處理本會一切宣傳事務。
7.3.8.5.3福利:協助各部門工作,並負責櫃務及管理一切物資及福
利事宜。

7.4任期
7.4.1第一屆幹事會之任期由學生事務處批准本會成立後至翌年十月三十一日。
7.4.2由第二屆起,任期由每年十一月一日至翌年十月三十一日。

7.5會議
7.5.1常務會議
7.5.1.1每兩個月最少召開一次。
7.5.1.2會員可列席旁聽,唯須於會議前一天(上課日)以書面通知本會。
7.5.1.3於會議前三天(上課日)公布議程。
7.5.2特別會議
7.5.2.1經半數或以上幹事聯署要求,主席須於七天(上課日)內召開會議。
7.5.2.2必要時,由主席召開。
7.5.3法定人數
幹事會會議須半數或以上幹事出席,如未達上述數目,主席須宣布流會,並須於七天(上課日)內重開會議。
7.5.4議決
議案須由過半數與會幹事通過方為有效;特殊議案的通過,須根據會計之規定進行。
7.5.5公布
幹事會須於開會後十四天(上課日) 公布會議紀錄。
7.5.6請假
凡本會一切活動(不包括日常練習,包括會議、展覽及旅行等) 之項目,若幹事因特殊要事未能出席,毋須以書面申請,但須於該活動舉行前兩天親自通知主席或副主席並必須清楚陳述合理之理由。

7.6出缺及辭職
7.6.1 幹事請辭須以書面正式向有決策權(即有半數或以上幹事) 之幹事會提
出,幹事會須於七天(上課日) 內召開會議並討論該幹事辭職之事宜。若接納該幹事之辭職則必須得全與會幹事一致通過,並即時生效,幹事會須向全體會員報告該幹事請辭之事項。該幹事必須於七天(上課日) 內將一切與會務有關之物品交回幹事會。
7.6.2 幹事會出現空缺時,由後補幹事補上(以票數高低依次遞補) ,正式成
為幹事,並向會員公布。
7.6.3 主席之空缺,由副主席遞補;若主席與副主席同時請辭,則由財政遞補。
7.6.4補選
幹事會之空缺如無後補幹事補上,幹事會須依照以下細則處理。
7.6.4.1若在任幹事不少於三人,則由幹事會議決是否進行補選,由幹事
會物色適合之基本會員補上空缺,待仍在任幹事投票通過。
7.6.4.2不作補選之議案,必須由全體仍在任之幹事一致通過,方為有效。
7.6.4.3如幹事會仍在任之幹事不足三人,則必須進行補選。
7.6.4.4幹事會之補選,須在十四天(上課日)內(由接納幹事請辭日起計算)
進行。除提名人數及選舉日期外,選舉性質依照會章第六章執行,而補選中人數不得少於幹事會之空缺。

7.7交職
幹事會須於十月底交職於翌屆新幹事。

7.8臨時行政委員會
7.8.1組成
7.8.1.1在幹事會進行一次補選後,如主席及副主席於十四天(上課日)內
同時或先後請辭,或超過半數幹事請辭,幹事會即自行解散,並設立臨時行政委員會。
7.8.1.2當幹事會任期屆滿,而新一屆幹事會又未能產生時,來屆幹事會
則宣布懸空,並設立臨時行政委員會。
7.8.2組織
7.8.2.1由已解散或上一屆幹事會成員組成四人之臨時行政委員會,暫代
處理本會日常運作之事宜。
7.8.2.2必須設主席、副主席、財政及文書各一人。
7.8.3權責
7.8.3.1處理本會日常工作及文牘事宜。
7.8.3.2依照會章內選舉程序條文,選出下年度之幹事會成員。
7.8.3.3臨時行政委員會須於成立後十四天(上課日)內召開會員大會討論
及通過會務報告議決臨時行政委員會之工作計劃及財政預算案。
7.8.3.4臨時行政委員會須於新幹事會成立後首次會員大會上通過工作報
告及財政結算案。
7.8.3.5該財政結算案須於解散前七天(上課日)交予學生事務處審核。
7.8.4解散
7.8.4.1於新一屆幹事會成立後即時解散。
7.8.4.2若臨時行政委員會因離校而令委員會人數少於四人時,則該委員
會須經全民投票通過解散事宜。

回頁首


財政

8.1年度
與幹事會任期相同。

8.2預算案
財政幹事須於交職後一個月內舉行之常務會議提交全年財政預算,待全民投
票通過。

8.3結算案
8.3.1財政幹事須於幹事任期結束後十四天(上課日)內提交該財政年度之全年
結算案。
8.3.2該全年結算案須於交職舉行前七天(上課日)交予學生事務處,該年度及
翌年度之幹事會審查。
8.3.3財政幹事須於交職後一個月內舉行之常務會議報告上財政年度全年結
算案。

8.4財政收入
8.4.1經常性收入
8.4.1.1會員年費由當屆幹事會決定。
8.4.1.2各項活動之盈餘。
8.4.2非經常性收入
8.4.2.1本會在有需要時經幹事會通過,可成立籌款委員會籌募經費。
8.4.2.2本會根據學生團體\籌款規則,一切籌款活動須由幹事會先向學生
事務處遞交申請表格,經批准後方可進行一切籌款活動。
8.4.2.3本會在有需要時,經幹事會通過可接受贊以作推行活動之經費。



回頁首


選舉

9.1選舉
選出翌年度幹事會成員。

9.2選期
須於每年十月底前完成。

9.3資格
提名人及被提名人必須為本會基本會員,名譽會員則只享有提名權。

9.4程序
9.4.1提名
9.4.1.1以記名方式提名候選幹事。
9.4.1.2每人最多可提名三人為候選幹事。
9.4.1.3提名期不得少於選舉日前三天(上課日)。
9.4.1.4獲最高票數的十名候選幹事,如因票數相同而導致獲最高票數者
超過十名時,則該名被提名人均一概成為候選幹事。
9.4.2複選
9.4.2.1以全民投票方式,由候選幹事中直接選出幹事會成員。
9.4.2.2投票期不得少於三天(上課日)。
9.4.2.3獲票數最高之十位當選為幹事會成員,而其餘之候選幹事則為後
補幹事。

9.5核算
9.5.1核算選票工作須於投票完畢後兩個上課日內完成。
9.5.2核算過程須有幹事會主席、會員代表及學生事務處代表監察。
9.5.3須於核算後七天(上課日)內公佈選舉結果。

9.6重選
經複選後,如因票數相同而導致候任幹事人數超過十名時,該批候任幹事須
進行重選,以選出十名正選候任幹事。



回頁首


處分

10.1遺憾議案
如會員有違反會章或損害本會利益之行為,經幹事會特定議程中,與會幹事
可一致通過對其之遺憾議案。
10.1.1如幹事有違反會章,失職及損害本會名譽之行為,經幹事會全體幹事
一致通過(除當事人外),可進行遺憾議案,並向會員公布。

10.2開除會籍
任何會員若違反章或有損害本會利益之行為,經幹事會特定議程中,與會幹
事一致通過,得開除該會員會籍。

10.3罷免幹事如有違反會章,怠忽職務,經四分之三或以上之幹事通過彈劾之,可將
該幹事罷免。



回頁首


解散

11.1幹事會咨詢學生事務處後及經半數或以上之幹事通過解散議案後,須經
全體會員之四分之三或以上投票贊成通過該議案,方可解散本會。

11.2本會須於清償一切債項後,方可解散,而解散時之債項由造成該債項之該屆
幹事或臨時行政委員會之成員平均分擔,解散後餘下之資產則由會員大會四分之三或以上與會會員通過決定捐贈予慈善機構或香港樹仁學院。



回頁首


修章

12.1經全體會員三分之一或以上,或半數或以上幹事聯署要求,由幹事會另組修章委員會,修改本會會章。

12.2組成
12.2.1修章委員會需由不少於五人組成,當中需有不少於二人之幹事會代表
及會員代表,而會員亦可邀請前度幹事出任;惟幹事會人數不能多於委員會人數之二分之一。
12.2.2修章委員會可邀請學生事務處代表擔任顧問。

12.3權責
12.3.1修章委員會開會法定人數為成員二分之一以上。
12.3.2修章委員會需負起檢討及修改會章之責任,而顧問則可提供意見,惟
沒有表決權。

12.4會章修訂草案經修章委員會通過,經幹事會審核後,得提交會員大會通過,
並即時生效。

回頁首


(二零零九年十月三十一日訂定,並即時生效。 )